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Plato XERI™

XERI™ Dokumentenlenkungssystem - Dokumente mit Lebenszyklus beherrschen

Dokumente lenken mit System - normenkonform, einfach, zuverlässig und webbasiert

Stellen Sie mit dem Dokumentenmanagementsystem XERI™ sicher, dass

  • das richtige Dokument
  • in der aktuellen Version
  • mit Erfüllung der formalen Anforderungen
  • dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.

XERI™ ist eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation.

Als aktives System überwacht XERI™ alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes, so dass der Autor von formellen und administrativen Tätigkeiten weitgehend entlastet wird und sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren kann.

Einfaches Bereitstellen & Finden von Dokumenten

Einfache Suchmöglichkeiten für Dokumente z.B. mit Hilfe von grafischen organisationsspezifischen Einstiegsseiten (Prozesse, Organigramme usw.)
Intuitive Bedienung
Geringer Schulungsaufwand
Schnelle Einführung mit professioneller Unterstützung
Arbeiten mit den gängigen Tools durch die Integration von Microsoft Office und PDF-Konvertierung
Einbindung von Mitarbeitern durch Feedback-Möglichkeiten zu Dokumenten unterstützt die kontinuierliche Verbesserung

Komplette Abbildung des Dokumentenlebenszyklus

Workflow - gesteuertes Management von Dokumenten
Arbeiten mit entsprechenden Vorgaben, Regeln und Vorschlägen schaffen Standards in der Organisation
Public-Grundsatz: Online verfügbare Dokumente sind freigegeben!

Sicherstellung der normenkonformen Verwaltung von Dokumenten

Abbildung einer normenkonformen Dokumentenlenkung
Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit über Audit-Trails
Elektronische Unterschrift nach FDA 21 CFR Part 11
Berechtigungsverwaltung im System und Dokumenten

XERI™ - ein aktives System für das Management der Prozesse

Transparenz von offenen Aufgaben und Status von Dokumenten
Verknüpfung und Überwachung von mitgeltenden Dokumenten innerhalb des Dokumentenmanagementsystems
Erkennen von Inkonsistenzen in der Dokumentenlandschaft
Nichts vergessen, da das System automatisch informiert, erinnert und eskaliert

Flexible Integrationsmöglichkeiten

Import/Export von Dokumenten gewährleistet
Schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus dem Dateisystem
Webclient und versionsübergreifende Verknüpfungsmöglichkeiten
Umfangreiches dokumentiertes API ermöglicht einfache Implementierung von Schnittstellen (z.B. via Webservices)

Einsatzbereiche von XERI™

Managementsysteme (Geschäftssysteme, Handbuchmanagement)
Vorgabedokumentation einer Organisation
Produkt- bzw. Projektdokumentation
Marketing- und Vertriebsdokumentation
Vertrags- und Formularmanagement